办公耗材主要应用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
国外先进的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个专业的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，办公耗材，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，根据仁通科技的调研数据，一个企业的办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，南内环办公耗材清单，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，太原办公耗材安装，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
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打印机在全球已是进入普及的时代，台式喷墨机装机量从2000年的2.23亿台增加到2003年的3.19亿台，年复合增长率（CAGR）为12%，南中环办公耗材批发，激光机从2000年的约6200万台增加到2003年的几乎8000万台保有量，年复合增长率达9%。全球有二亿七千万个用户，强烈地刺激了全球耗材业的发展。
据业内人事分析，从销售额看2008年全球大约卖出287亿美元激光机用鼓粉盒组件，其中包括新的0EM鼓粉盒、兼容的鼓粉盒和再制造的鼓粉盒组件；2008年全球新0EM墨盒、兼容墨盒和再制造墨盒总销售额达304亿美元。
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